Selon les directives du Her Majesty's Revenue and Customs (HMRC), une entreprise est classée comme dormante dans les circonstances suivantes :
- Elle a cessé ses activités commerciales et ne génère aucun autre revenu, comme des investissements.
- Il s'agit d'une nouvelle société à responsabilité limitée qui n'a pas commencé à exercer ses activités.
- Il s'agit d'une association non constituée en société ou d'un club dont la responsabilité fiscale des sociétés est inférieure à 100 livres sterling.
- Il s'agit d'une société de gestion immobilière.
Les activités commerciales comprennent l'achat, la vente, la location de biens immobiliers, la publicité, l'emploi de personnes ou la perception d'intérêts. Dans ces cas, il est nécessaire d'informer l'HMRC du statut dormant de votre entreprise.
Malgré son inactivité, l'HMRC pourrait toujours exiger que vous soumettiez votre déclaration de revenus des sociétés.
De plus, si votre entreprise est enregistrée pour la TVA et que vous n'avez pas l'intention de reprendre vos activités commerciales, vous devez vous désinscrire de la TVA dans les 30 jours suivant le début de l'inactivité. Cependant, si vous prévoyez de reprendre vos activités commerciales, vous devez soumettre des déclarations de TVA "nulles" (vides) pendant la période d'inactivité.
Si votre entreprise emploie des personnes et que vous n'avez pas l'intention de reprendre vos activités commerciales au cours de l'année fiscale en cours, il est conseillé de fermer votre système de PAIE.
Pour plus d'informations, consultez les liens suivants :
- Informer l'HMRC du statut dormant de votre entreprise pour l'impôt sur les sociétés
- Informer l'HMRC de la reprise des activités commerciales pour une entreprise non commerciale ou dormante
En outre, en ce qui concerne les exigences de Companies House :
- Même si votre société à responsabilité limitée est inactive pour l'impôt sur les sociétés ou selon les critères de Companies House, vous devez quand même soumettre votre déclaration de conformité et vos comptes annuels.
- Companies House considère qu'une société est inactive si elle n'a eu aucune transaction "significative" au cours de l'année financière. Les transactions importantes n'incluent pas les frais de dépôt auprès de Companies House, les pénalités pour dépôt tardif de comptes ou les paiements de capital-actions lors de l'incorporation.
- Il n'est pas nécessaire de notifier Companies House de la reprise des activités commerciales. Votre prochain ensemble de comptes, qui ne sont pas classés comme dormants, indiquera le statut actif de la société.
Pour plus d'informations : Guide de Companies House